Business process management con Colonia IT
Para ninguna compañía que busca ser competitiva en el mercado es secreto que las reglas del juego han cambiado. La tecnología se ha instalado como el mejor aliado para enfocar las acciones de la empresa y conseguir sus objetivos. No obstante, dentro de su uso ya se está presentando un recambio generacional en la capacidad de los programas para responder a necesidades que antes no existían. Es por eso que estar a la vanguardia se ha convertido en un punto fundamental para seguir creciendo y evitar el rezago tecnológico o la pérdida de eficiencia. Descubra en nuestro artículo qué es el Business process management y por qué desde Colonia IT potenciamos sus ideas.
La importancia de optimizar los procesos
Desarrollar nuevas ideas es la base para que un modelo de negocio sea funcional. Sin embargo, potenciar las que ya se están ejecutando es el paso a seguir para que no haya un estancamiento. Si bien muchas compañías optan por un modelo de negocio en el que se mantienen en el mercado con un margen mínimo de ganancias, no es la situación ideal. Adaptarse a los cambios y maximizar el rendimiento trae consigo una serie de beneficios que van más allá de la rentabilidad y que son importantes.
A continuación los más destacados:
- Agilidad: Mejora el tiempo en el que se ejecuta cada proceso
- Comunicación asertiva: Evita que las diferentes áreas se aislen
- Estandarización: Facilita la integración de personal nuevo
- Respuesta ante crisis: Permite que haya claridad en las acciones a tomar cuando algo falla
- Auditoria: Permite realizar inspecciones en profundidad e identificar fallos con mayor facilidad
Como puede notar, optimizar los procesos impacta de manera positiva a corto, mediano y largo plazo de las empresas. Sin embargo puede ser complejo realizar los cambios necesarios. Es en este punto donde el uso de Business process management se convierte en ese aliado estratégico para generar las transformaciones necesarias.
¿Qué es un Business process management?
Business process management (BPM) o administrador de procesos de negocio es un sistema que redefine la forma como las organizaciones enfrentan su flujo de trabajo. Su función es integrar información, acciones a ejecutar, indicadores y objetivos para la automatización de procesos. Esto permite que la toma de decisiones sea más ágil y asertiva y desde luego que se potencie la eficiencia y el crecimiento empresarial.
Los beneficios de implementar BPM se pueden notar desde los aspectos más mínimos. Documentos en papel y formatos que se imprimen así como bases de datos en Excel se integran en un sistema que facilita su acceso y el cruce de datos. Además a nivel gerencial su implementación permite generar reportes y establecer si están cumpliendo los objetivos pactados por la empresa o se deben ajustar algunas acciones.
Sin embargo, el Business process management requiere el acompañamiento de un aliado confiable que permita una implementación sin errores. Además, en la gran mayoría de los casos es necesario el uso de una solución tecnológica que administre el flujo de procesos. Es en este punto donde surge uno de los dilemas más grandes que frenan a las empresas al buscar una integración BPM.
Por un lado, implementar un software estático y definido. En este caso se pierde un gran rango de opciones de personalización limitando la capacidad de la compañía para optimizar su flujo de procesos. Por el otro, invertir en una solución a la medida requiere una gran inversión de tiempo y recursos que limitan la productividad. Por eso desde Colonia IT hemos desarrollado una solución que resuelve este dilema y acerca el Business Process Management a todo tipo de empresas con facilidad.
Business process management con Colonia IT
Más que un software BPM, en Colonia IT hemos desarrollado una solución escalable para cualquier compañía. Nuestra experiencia nos ha llevado a potenciar a LABROIDES como un producto que impacta los objetivos puntuales de las empresas. La ventaja de contar con nosotros radica en sus amplias capacidades de personalización en poco tiempo. A diferencia de los desarrollos a la medida, LABROIDES se basa en la creación de aplicaciones para los procesos, esto evita que sea necesario usar programación. Así nuestro cliente tendrá todos los beneficios de la personalización en poco tiempo.
Nuestra solución de Business process management es efectiva porque personaliza el flujo de operaciones desde el inicio dependiendo del nicho de mercado de la empresa. Al contar con más de 30 módulos integrados a la vanguardia de las diferentes industrias no tenemos inconvenientes para escalar los datos y modelar cada proceso contando con las variables y las necesidades que hemos definido previamente con la empresa. Así nuestro acompañamiento sigue las siguientes fases:
- Diseño del flujo
- Modelado de datos
- Creación de pantallas
- Desarrollo de indicadores
Contáctenos
Sin dudas implementar Business process management es una inversión que contribuye a la estabilidad y el crecimiento progresivo de su compañía. Si busca automatizar sus procesos y gestionar cada labor con mayor facilidad no dude en agendar una asesoría inicial con nosotros. En Colonia IT usted pone las ideas y nosotros las convertimos en soluciones.
